Hướng dẫn thanh toán

Để quý khách thuận tiện nhất khi đặt hàng trực tuyến trên website Hùng Thư cũng như khi mua sắm trực tiếp tại showroom, Hùng Thư hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán linh hoạt như dưới đây.

THANH TOÁN TIỀN MẶT KHI GIAO HÀNG (COD)

Khi địa chỉ nhận hàng cũng là nơi thanh toán và nằm trong khu vực Hùng Thư giao trực tiếp, quý khách có thể chọn trả tiền mặt lúc nhận hàng. Dù vậy, mỗi đơn hàng cần được đặt cọc trước một phần giá trị; tỷ lệ đặt cọc phụ thuộc vào khoảng thời gian quý khách muốn giữ hàng cũng như tính chất của từng đơn.

1. Đặt cọc: Khi đơn hàng đã được xác nhận, quý khách vui lòng thanh toán trước khoảng 20% – 30% giá trị đơn để chúng tôi tiếp nhận và chuẩn bị hàng. Riêng với nhu cầu giữ hàng dài ngày, mức cọc được áp dụng theo thời gian nhận hàng như sau:

• Giữ hàng, giữ giá trong vòng 1 – 2 tháng: mức đặt cọc là 50% tổng giá trị đơn hàng.

• Giữ hàng, giữ giá từ 3 – 6 tháng: mức đặt cọc là 70% tổng giá trị đơn.

• Giữ hàng, giữ giá trên 6 tháng: mức đặt cọc là 90% tổng giá trị đơn hàng.

• Lưu ý: Tỷ lệ đặt cọc thực tế có thể được điều chỉnh tùy theo giá trị và đặc điểm của từng đơn hàng.

2. Trả tiền khi nhận hàng: Khi hàng được giao đến địa chỉ đã đăng ký, quý khách thanh toán số tiền còn lại của đơn hàng trực tiếp cho nhân viên giao nhận.

Lưu ý: Quý khách vui lòng liên hệ Hùng Thư trước để kiểm tra địa chỉ nhận hàng của mình có thuộc khu vực được hỗ trợ giao hàng trực tiếp và thu tiền khi nhận hay không.

THANH TOÁN TẠI SHOWROOM

Quý khách có thể mua sắm và trả tiền mặt trực tiếp tại các showroom của Hùng Thư.

Bên cạnh đó, showroom Hùng Thư còn chấp nhận thanh toán bằng thẻ ATM nội địa, thẻ ghi nợ, thẻ tín dụng VISA, Mastercard...

CHUYỂN KHOẢN QUA TÀI KHOẢN NGÂN HÀNG

• Trường hợp nơi nhận hàng khác nơi thanh toán, hoặc địa chỉ giao nằm ngoài khu vực giao trực tiếp, quý khách cần thanh toán trước toàn bộ giá trị đơn hàng cùng phí vận chuyển theo biểu phí hiện hành của Hùng Thư. Khoản thanh toán này được thực hiện bằng hình thức chuyển khoản ngân hàng trước khi chúng tôi tiến hành giao hàng.

• Ngay khi nhận được xác nhận chuyển khoản thành công từ quý khách, chúng tôi sẽ xử lý đơn và giao hàng đúng theo yêu cầu đã đặt.

• Đối với trường hợp HOÀN TIỀN, Hùng Thư chỉ chuyển trả về đúng tài khoản mà khách hàng đã dùng để thanh toán.

THÔNG TIN TÀI KHOẢN NGÂN HÀNG

Ngân hàng TMCP Ngoại Thương Việt Nam - Vietcombank

Ngân hàng: Vietcombank
Chủ tài khoản: CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ HARUKI VIỆT NAM
Số tài khoản: 0021000289227
Nội dung CK: Tên công ty/Họ tên + SĐT đặt hàng

**Lưu ý: Nhằm bảo đảm giao dịch được thực hiện chính xác và an toàn, quý khách vui lòng liên hệ nhân viên kinh doanh của Hùng Thư để xác nhận lại thông tin tài khoản ngân hàng trước khi chuyển khoản.

QUY ĐỊNH XUẤT HÓA ĐƠN

Nhằm bảo vệ quyền lợi của quý khách và minh bạch trong từng giao dịch, Hùng Thư quy định việc xuất hóa đơn như sau:

1. Yêu cầu xuất hóa đơn:

• Nếu cần xuất hóa đơn GTGT cho doanh nghiệp, quý khách vui lòng báo ngay tại thời điểm đặt hàng.

• Thông tin xuất hóa đơn cần đầy đủ, chính xác, gồm: Tên công ty/tổ chức, mã số thuế, địa chỉ đăng ký và email nhận hóa đơn điện tử.

2. Quy định về thanh toán:

• Để hóa đơn GTGT hợp lệ và được khấu trừ thuế, khoản thanh toán cần được chuyển từ tài khoản ngân hàng đứng tên công ty/doanh nghiệp, hoặc từ tài khoản của chủ hộ kinh doanh, vào tài khoản ngân hàng của Hùng Thư.

• Trường hợp ngoại lệ (không khuyến khích): Khi cá nhân chuyển khoản vào tài khoản doanh nghiệp của Hùng Thư và đề nghị xuất hóa đơn cho công ty, tài khoản cá nhân đó phải được công ty ủy quyền thanh toán đúng quy định pháp luật, chẳng hạn có giấy ủy quyền hoặc được nêu rõ trong quy chế tài chính, quy chế nội bộ của công ty.

• Nếu quý khách thanh toán bằng tài khoản cá nhân mà không có giấy tờ ủy quyền hợp lệ từ công ty, hóa đơn sẽ được xuất theo thông tin của chủ tài khoản cá nhân đã chuyển tiền. Khi đó, Hùng Thư không chịu trách nhiệm về việc hóa đơn có được cơ quan thuế chấp nhận để khấu trừ thuế hay không.

3. Thời điểm và hình thức nhận hóa đơn:

• Hóa đơn GTGT điện tử sẽ được gửi tới quý khách qua email hoặc kênh điện tử khác trong vòng 3 – 5 ngày làm việc, kể từ khi giao dịch hoàn tất và Hùng Thư đã nhận đủ tiền thanh toán. Thời gian này có thể thay đổi tùy tiến độ xử lý hóa đơn đầu vào từ các nhà cung cấp. Chúng tôi luôn nỗ lực gửi hóa đơn cho quý khách trong thời gian sớm nhất có thể.

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

1. Mua hàng cho hộ kinh doanh thì cần thanh toán từ tài khoản nào?

Hộ kinh doanh mua hàng và cần xuất hóa đơn vui lòng chuyển khoản từ tài khoản đứng tên chủ hộ kinh doanh.

2. Muốn xuất hóa đơn VAT cho công ty thì thanh toán thế nào?

Doanh nghiệp mua hàng và cần xuất hóa đơn VAT vui lòng chuyển khoản từ tài khoản ngân hàng đứng tên công ty vào tài khoản ngân hàng doanh nghiệp của Hùng Thư.

3. Thanh toán bằng tài khoản cá nhân thì có xuất được hóa đơn cho công ty không?

Kể từ 01/07/2025, theo các thay đổi về hóa đơn điện tử tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, khách hàng không thể dùng tài khoản cá nhân để thanh toán rồi yêu cầu xuất hóa đơn cho công ty, trừ trường hợp tài khoản đó được công ty ủy quyền.

4. Đơn hàng 20 triệu đồng, tôi trả tiền mặt thì có xuất hóa đơn cho công ty được không?

Không nên. Nếu công ty muốn hóa đơn được khấu trừ thuế GTGT và tính vào chi phí hợp lý khi quyết toán thuế TNDN, quý khách không nên trả 20 triệu đồng bằng tiền mặt.

Căn cứ quy định hiện hành và Luật Thuế GTGT mới (áp dụng từ 01/07/2025), các giao dịch có giá trị từ 5 triệu đồng trở lên đều phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt như chuyển khoản ngân hàng, ví điện tử... thì hóa đơn mới hợp lệ.

5. Tôi có thể chuyển khoản vào tài khoản của nhân viên giao hàng không?

Với hình thức thanh toán khi nhận hàng, nếu không cần xuất hóa đơn, quý khách có thể nhận hàng và trả tiền trực tiếp cho nhân viên giao hàng. Nếu cần xuất hóa đơn, quý khách vui lòng liên hệ nhân viên kinh doanh của Hùng Thư để được hướng dẫn chuyển khoản vào đúng tài khoản của công ty.

6. Tôi mua để dùng, không cần lấy hóa đơn thì thanh toán ra sao?

Khi không cần xuất hóa đơn, quý khách có thể trả tiền mặt, chuyển khoản hoặc thanh toán khi nhận hàng.